Рассмотрено на педагогическом совете
протокол № 9 от 30.08.2022 г.

Гришина
Ольга
Валериевна

Подписано
цифровой
подписью: Гришина
Ольга Валериевна
Дата: 2022.09.07
13:41:51 +07'00'

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МБОУ СОШ № 5
___________________ О.В.Гришина

Приказ № 155
"__01_" __09___ 20_22__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала в МБОУ СОШ № 5.

1. Общие положения
 Данное
положение
разработано
на
основании
действующего
законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности Закона Российской Федерации
№ 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г.
N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об
утверждении
Сводного
перечня
первоочередных
государственных
и
муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти
субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так же
услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и
муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Письма
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
N
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде».
Положение разработано и рассмотрено Педагогическим Советом, принято с
учетом мнения учащихся (протокол № 1 от 31.08.2022г), родителей (законных
представителей) несовершеннолетних обучающихся (протокол № 1 от 31.08.2022
г), утверждено приказом директора МБОУ СОШ № 5.
1.1 Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с
1

ней;
– Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала) в Муниципальном бюджетном общеобразовательном
учреждении
муниципального
образования
г.Саяногорск
средняя
общеобразовательная школа № 5 (далее Школа).
1.2 Электронный журнал «БАРС. Web – Электронная школа» является
государственным нормативно-финансовым документом.
1.3 Ведение электронного классного журнала является обязательным для
каждого учителя и классного руководителя.
1.4 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного
классного журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.5 Пользователями
Электронного
классного
журнала
являются:
администрация Школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители
(законные представители).
1.6 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам
и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор
Школы.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал «БАРС. Web – Электронная школа» используется для
решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период
ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей (законных представителей) и учащихся через
Интернет об успеваемости, посещаемости обучающихся, их домашних заданий и
прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения
с использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
2

3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в
следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, директор, заместители директора,
получают доступ в информационной системе «БАРС. Web – Электронная школа» у
администратора;
 Родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты у
классного руководителя
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных
об учащихся.
3.4 Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместители директора по
УВР осуществляют
периодический
контроль над ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для
просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только
своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и
общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия,
движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с
родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную
базу по ведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с
нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с
ЭЖ для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школе в соответствии с информацией,
полученной от заместителей директора по УВР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса,
режим работы Школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с
программным комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы,
учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
3

4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки
разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию
Школы по ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в образовательном процессе и процессе управления
Школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в информационной системе «БАРС. Web – Электронная
школа».
4.3.2 Контролирует выставление отметок педагогами-предметниками
учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует заместителя директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного журнала.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика
в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Заполняет анкетные данные учеников и их родителей. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к
ЭЖ и осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися
и их родителями (законными представителями).
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по
вопросам работы с электронным журналом.
4

4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе
электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.

с

4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00 часов
каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель
заполняет ЭЖ в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих
учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Ежедневно выставляет отметки полученные за урок.
4.4.7 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие,
год, экзамен и итоговые, за два дня до завершения учебного периода.
4.4.8 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.9 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но
и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.10 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.11 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения
результатов.
4.4.12 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; 
4.4.13 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.14 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей
администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих
изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6.1 Совместно

4.6. Заместитель директора по УВР
с
другими
административными

сотрудниками
5

разрабатывает нормативную базу образовательного процесса для ведения ЭЖ для
размещения на сайте Школы.
4.6.2 Контролирует формирование расписания занятий по классам, учителям
и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку
расписания.
4.6.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Анализирует данные по результативности образовательного процесса,
корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном
виде по окончанию учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по Школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по
ведению ЭЖ:
 Активность учителей в работе с ЭЖ;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие
необходимо наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как
русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая
отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок
не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету изза болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки
обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в
форме зачета, или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки
о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания
учебного периода.
5.5 Границы выставления итоговых оценок в электронном журнале.
до 2,64 – «2»; 2,65 – 3,74 – «3»;
3,75 – 4,74 – «4»; 4,75 – 5,00 – «5».
6

6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы, заместитель по учебной работе, администратор ЭЖ
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа
информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных
носителях - 5 лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в
месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с ЭЖ.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
ЭЖ на уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики,
учительская).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет
ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.

7